株式会社天一食品商事 個人情報保護方針「CLIPマーク認証対象事業者」

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株式会社天一食品商事(以下、「当社」という。)は、個人情報保護の重要性を深く自覚し、個人情報保護法その他の関係法令を順守するため、以下の方針を定めます。当社の業務に従事するすべての者は、この方針に従い、個人情報を適切に取り扱うとともに、継続的な改善に努めます。

１　個人情報の収集及び利用目的

　当社は、お客様及び関係各位からご提供いただく情報を以下に定める利用目的の範囲内において利用します。お客様及び関係各位の同意なく、個人情報の収集や目的外の利用を行うことはいたしません。

①お客様に関する個人情報の利用目的
・商品・サービスの提供、請求管理のため
・お問合せ・ご相談への対応、確認及びその記録のため
・商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施のため
・アンケート、モニターへのご協力に対する謝礼などの送付のため
・共同利用、業務委託、マーケティングやサービス向上のため
・商品・サービスに関する提案、キャンペーンその他の情報提供のため

②従業者等に関する個人情報の利用目的
・求人応募者(インターンシップを含む。)への情報提供及び連絡のため
・適正な業務運営や労務の管理、給与計算及び支払のため
・退職者への情報提供及び連絡のため
・各士業への業務委託のため

③お取引先様に関する個人情報の利用目的
・お取引上の打合せ等のため
・お取引先様への情報提供・連絡のため
・お取引先様から委託された業務の遂行のため

２　個人情報の管理

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、必要かつ適切な安全対策を講じます。

３　安全管理措置

　当社は、安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
・整備した取り扱い⽅法に従って個⼈データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(⼈的安全管理措置)
・個⼈データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
・個⼈データについての秘密保持に関する事項を雇⽤契約時に締結
(物理的安全管理措置)
・個⼈データを取り扱うことのできる従業員及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧できないような措置を実施
・個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
・個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個⼈データへの不要なアクセスを防⽌
・個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊
(外的環境の把握)
・今後個⼈データを外国に保管する場合には、当該外国における個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

４　第三者への提供、共同利用、外部委託

（１）当社は、法令に定めがある場合、お客様の同意を得た場合、その他正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、当社は、以下に示すグループ会社間において、この個人情報保護方針の順守を前提にお客様の個人データを共同利用いたします。

①共同利用する目的
・1ー①に掲げた利用目的の範囲内で、天下一品グループとして一体的に対応するため

②共同利用する個人データの項目
・お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、その他申込書等に記載された情報

③共同利用するグループ会社の範囲
・株式会社天下一品
・株式会社天一食品商事
・株式会社アドバンフーズ
・株式会社タックフーズ

④共同利用する個人データの管理責任者
株式会社天一食品商事

（２）当社は、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供し、委託先を適切に管理します。

５ 開示等請求

（１）ご自身に関する当社の保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の請求は、所定の請求用紙により郵送にて受け付けます。請求用紙は、下記開示等請求窓口宛に返信用封筒を同封のうえ郵送によりご請求ください。
なお、下記窓口の営業時間は、日祝及び当社休業日を除く午前10時から午後5時とします。

（２）開示等請求には、以下の書類等をご同封ください。
①運転免許証、パスポート等の写真で本人確認できるものの写し
②開示等請求を行う日の 30 日前までに作成された住民票の写し
③開示等請求 1 件につき、1,000 円分の定額小為替
④返信用封筒

（３）代理の方が手続きされる場合は、以下の書類もご同封ください。
①代理人の運転免許証、パスポート等の写真で本人確認できるものの写し
②開示等請求を行う日の 30 日前までに作成された住民票の写し
③代理を示す旨の委任状等

（４）所定の用紙により開示等請求を受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、開示等請求への対応を検討しますが、以下の場合には応じられない場合があります。
①ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
②違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
③犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑤国の機関または地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

（５）当社内で検討した結果は、郵送により遅滞なくご連絡します。なお、送付先はご本人の住所とし、本人限定受取郵便(基本型)を利用してお送りします。また、ご本人及び代理人の証明書類は、当社が入手してから 6 か月以内に責任をもって廃棄します。

5 苦情・相談への対応

　当社の個人情報の取扱いに関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む)については、下記窓口までお問合せください。
なお、下記窓口の営業時間は、日祝及び当社休業日を除く午前10時から午後5時とします。